不知道大家有没有觉得，自从参加工作以来会议没少过，但真正能解决问题的会议却少之又少。因此自从担任了公司的营销策划总监后，我一直在反思一个问题：如何才能有效提升会议效率，让会议真正成为一个集思广益、智慧碰撞，能促进业绩提升的一个重要管理手段？经过不断的摸索之后，我终于得出了一个结论：会议效率低，效果打折扣的原因不是管理者管理不当，也不是员工执行力差，而是缺乏一个高科技的会议辅助工具。
在市场竞争无比激烈的今天，营销策划部最核心的功能就是创造独一无二的创意，并将这些创意运用到营销推广过程中。但完成这项工作非一人之力所能为，必须要团队集体开会讨论。这样一来，传统的用投影仪展示方案讨论的会议方式就暴露出了很多不足：无法在页面上直接手写、无法呈现细节，无法保存更完整详实的会议记录等等。但而若配备高科技的会议辅助工具，比如会议平板等，则能完美解决这些问题。
我们公司选择的是MAXHUB会议平板，主要是因为其设计更人性化，功能更强大，口碑更好。而且服务网点比较多，不管是售前还是售后都更方便。自从换了会议平板之后，对于我们部门来说。和以前用的投影仪，MAXHUB会议平板最大的亮点就是智能书写功能。
部门在开会时，调研部门首先会展示收集到的各项市场数据，若发现有不符合实际的数据，可以借助会议平板的智能书写功能直接在屏幕上红色线条圈出来，并写一些批注以备后续参考。然后便进入会议关键环节，由策划部门展示完整的策划方案，并进行全员讨论。为提升效率，一步到位，每个有更好创意想法的人都可以上台在屏幕上将自己的想法简要手(也可用触控笔)写出来，并用不同的颜色作为区分。不管是谁，写错了也没关系，用手即可擦除字迹重新书写。相比之前一个个打开很多文档表格，发现错误还要电脑更改后再投屏的麻烦操作，会议平板真的节省了很多时间。
并且MAXHUB会议平板智能书写的反应速度可低至0.04s，书写的高精度能让各个细节完美呈现。而且讨论中大家留下的注释及笔记等书写内容，也可生成二维码保存，需要的人只需拿出手机扫描二维码，即可将当前会议记录下载保存并以电子形式带走。这样不仅减少了人工做会议记录的麻烦，还不会出现疏漏，所有的想法和成果都能一键保存和分享。
都说科技是推动时代进步的重要力量。在我看来，科技之所以能推动时代不断进步，是因为它推动了生产和工作方式的变革，优化了原有的工作流程，淘汰了落后的思维和方法。鲁迅说，时间是海绵里的水，挤一挤总会有的。提升工作效率也如同挤时间一样，采用更科学的管理方法，利用更先进的技术和设备，就能让效率更上一个层次。就因为有了MAXHUB会议平板，我们每次会议的含金量大幅提升，汇聚群体智慧的策划方案可落地性更强，从而为公司创造了更多更好的效益。
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