【天极网IT新闻频道】我们都知道会议通常都是一对多或者多对多的沟通方式,主要目的是为了总结过去的工作,安排下一步的工作。但一直以来,大部分的会议效率都很低。主要表现是开会时大家表情呆板,气氛沉闷,互动积极性不高;会后很多人又不知会上定了什么事,下一步要做什么,所以工作方向总是发生偏离,造成很多的重复工作。
其实造成这样的缘故,并不一定是公司管理方式有问题,而是可能因为会议设备跟不上发展需求了。比如说投影仪显示效果很差,不能自由书写;电子白板写起来又比较吃力,响应速度慢不说,书写的空间也很有限。用这样的设备开会,互动讨论很不方便,大家的参与感很低,会议效果自然不会理想。
那什么样的设备才能适应当下现代化的会议需求呢?那非智能会议平板莫属。智能会议平板可以说集成了投影机、电子白板、电脑和远程会议终端等多种设备,足以满足当下企业追求更加高效、更加简洁的会议模式。有资料显示,智能会议平板行业的领导品牌“MAXHUB”(MAXHUB 是2019《财富》中国500强企业视源股份旗下品牌)早已走进了多个行业多家企业,包括世界500强企业的会议室。
以我们公司为例,在每周一的周例会上,各部门的负责人需要向总经理汇报上周的工作。他们将汇报材料从自己的笔记本电脑借助无线传屏功能投射到MAXHUB智能会议平板上,并用电脑反向操控平板,平板再将内容投射到我们每个参会人的电脑或手机上。因为MAXHUB智能会议平板拥有4K高清交互显示屏,拥有防眩光等显示科技,画质细腻,视野广阔。因此使用平板进行投屏时,不用关灯也能清晰看到每个细节。另外MAXHUB智能会议平板还内置三组扬声,能随时播放音频、视频等文件,不必再配置别的辅助设备就能更直观地呈现整个汇报材料的内容。
汇报完上周工作后,总经理会针对存在的一些问题进行点评。然后便进入下周工作计划环节。这时就可以通过MAXHUB智能会议平板的智能书写功能用触控笔或手指在屏幕上写出一个简要的部门工作部署,并制定出各项目标。各部门负责人根据部署用手写功能在后面补充具体执行计划并签字。为了便于区分,还可以规定不同的部门用不用颜色的字体。比如销售部用蓝色,财务部用绿色,行政部用百色,策划部用黄色,产品研发部用紫色等。
会议结束后,会议中的书写内容等均可生成二维码进行保存,员工只需拿出手机扫描二维码,即可将当前会议记录下载保存并以电子形式带走。这个设计很方便也很人性化,再也不会发生忘记会议内容的情况了。
总之,MAXHUB智能会议平板弥补了投影仪、电视、白板等这些传统会议设备的短板和不足,让会议的互动更方便,呈现效果更直观,不仅能提升会议效率,优化会议体验,还能改善整个公司的管理,是会议神器,更是管理神器。
