[HK]中电控股:致新登记股东之函件 - 选择收取公司通讯的语文版本和方式 - 2019中期报告
时间：2019年08月20日 17:32:06 中财网
原标题:中电控股:致新登记股东之函件 - 选择收取公司通讯的语文版本和方式 - 2019中期报告中電控股有限公司
CLP Holdings Limited
（股份代號 Stock Code: 00002）
香港九龍紅磡海逸道8號
8 Laguna Verde Avenue, Hung Hom
Kowloon, Hong Kong
電話
Tel (852) 2678 8111
傳真 Fax (852) 2760 4448
網址 Website
2019年8月21日
親愛的股東：
1. 2019中期報告
隨函附上中電控股2019中期報告的中、英文版本。
閣下可透過本公司網站（
），依序開啟「投資者資訊」、「財務報告」及「報告」欄目
取覽該中期報告。此外，該中期報告可在香港聯合交易所有限公司網站（
）取覽。
2.公司通訊
1的語文版本和日後收取方式
「本公司日後的公司通訊」─閣下可選擇
(a)以電子方式透過本公司網站收取公司通訊，或
(b)收取公司
通訊的中文及
╱或英文印刷本。
為方便閣下作出選擇，請
(i)以郵寄方式，將填妥的隨附回條（使用已預付郵費的郵寄標籤）寄回
本公司股份過戶處，或(ii)電郵至cosec@clp.com.hk 或clp.ecom@computershare.com.hk 。
倘若本公司於2019年9月20日或之前仍未收到閣下填妥的回條，或不曾收到閣下反對使用電子方式收取
公司通訊的回應，本公司日後將只會透過公司網站以電子方式向閣下發送或提供公司通訊。
如閣下已選擇（或被視為已選擇）以電子方式收取公司通訊，本公司會以電郵通知閣下有關公司通訊
已登載在本公司網站；如未能提供電郵地址，則該通知將會郵寄至閣下的登記地址。
如閣下在收取公司通訊電子版本時出現任何困難，可向本公司索取印刷本，本公司將盡快向閣下寄出
有關公司通訊，費用全免。
閣下可隨時以書面通知本公司或本公司股份過戶處，更改
2日後收取公司通訊的語文版本
（中文及
╱或英文）及
╱或收取方式（印刷本或電子版本）的選擇，或電郵至
cosec@clp.com.hk或
clp.ecom@computershare.com.hk ，費用全免。
3.第二期中期股息
董事會於2019年8月6日宣布派發2019年第二期中期股息每股0.63港元，此股息將於
2019年9月13日派
發予於2019年9月4日已登記在股東名冊上的股東。本公司將於
2019年9月4日暫停辦理股份過戶登記手
續。凡擬收取第二期中期股息的人士，務請於
2019年9月3日星期二下午4時30分前，將過戶文件送達
本公司股份過戶處香港中央證券登記有限公司，地址為香港灣仔皇后大道東
183號合和中心17樓1712
至1716號舖，以辦理過戶手續。
如對本函有任何疑問，請於星期一至五（香港公眾假期除外）上午
9時至下午5時，致電本公司熱線
2678 8228或電郵至cosec@clp.com.hk查詢。
公司秘書
司馬志
隨附：附件
附註： 1.
公司通訊指本公司的中期報告
╱年報、季度簡報、通告、文件或其他股東刊物（包括香港聯合交易所有限公司證券上市
規則內所指的「公司通訊」）。
2.
若閣下希望更改指示適用於下一批公司通訊，必須向本公司發出不少於
7日的書面通知。否則，有關指示將適用於稍後
發出的公司通訊。
請填妥及簽署本回條，並將郵寄標籤（見下方）剪貼於信封上寄回中電控股股份過戶處
香港中央證券登記有限公司，或電郵至cosec@clp.com.hk 或clp.ecom@computershare.com.hk 。
回條
致：香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓
香港中央證券登記有限公司
關於中電控股日後發出的公司通訊，本人
╱我等欲：
（只可選擇一項，並於有關空格內加上「
.」號。）
只以電子方式透過中電控股網站（
）收取公司通訊；而有關公司通訊已登載在
本公司網站的通知，請發送至本人╱我等的電郵地址，
（只須提供一個電郵地址）
或郵寄至本人
╱我等於股東名冊上所示的登記地址；或
只收取英文印刷本；或
只收取中文印刷本；或
同時收取中文及英文印刷本。
本人
╱我等已閱讀以下「個人資料收集聲明」，並按要求提供資料。
簽署：
日期：
股東的英文名稱股東的中文名稱
（請以大楷書寫）
聯絡電話
附註： 1.
請清楚填寫本回條。回條上若未有作出選擇、或未有簽署、又或在其他方面填寫不正確，即告作廢。如閣下以聯名方式持有股
份，本回條需要由本公司股東名冊上就該等聯名股份的所有聯名持有人作出通知及簽署，方為有效。
2.
倘若本公司於2019年9月20日或之前仍未收到本回條或閣下表示反對的回應，則閣下會被視作已同意日後透過本公司網站收取
公司通訊。此後本公司將按於
2019年8月21日發出的函件內所指方式，郵寄有關公司通訊已登載在本公司網站的通知信函予
閣下。
3.
上述指示適用於本公司日後向閣下發出的所有公司通訊，直至閣下向本公司或本公司股份過戶處給予不少於
7天的書面通知，要
求更改有關指示為止。
4. 為免產生疑問，本公司不接受任何在本回條上的額外手寫指示。如有需要，請另行以書面通知。
5.
公司通訊指中電控股的中期報告
╱年報、季度簡報、通告、文件或其他股東刊物（包括香港聯合交易所有限公司證券上市規則
內所指的「公司通訊」）。
6.
本公司及本公司股份過戶處備有所有本公司日後發出的公司通訊的中、英文印刷本以供索取。該等通訊亦由首次登載日期起計，
持續5年載於本公司網站（
）。
個人資料收集聲明
閣下是自願向中電控股及
╱或本公司股份過戶處提供閣下的個人資料。本聲明中所指的「個人資料」與《個人資料（私隱）條例》（第
486
章）的「個人資料」定義相同，個人資料可包括但不限於閣下的姓名、電話號碼、電郵地址及
╱或閣下之選擇等。閣下的個人資料將被收
集作以下用途：核實及記錄閣下收取中電控股公司通訊的語文版本和收取方式的選擇；以及傳送公司通訊。閣下的個人資料將會被傳送
至本公司股份過戶處及任何向本公司股份過戶處提供與其業務運作有關的行政、電訊、電腦、付款或其他資料處理服務的代理人、承包
商或第三者服務供應人。如有法例規定，中電控股及
╱或本公司股份過戶處會披露有關資料，也會應執法機關或監管部門的要求披露上
述資料。閣下有權根據《個人資料（私隱）條例》及其他適用的個人資料保護法例中的條款，查閱、修改及
╱或刪除閣下的個人資料。任
何有關查閱、修改及
╱或刪除閣下個人資料的要求，以及撤回同意的要求（如適用），均須以書面方式透過以下任何一個途徑提出：
郵寄至：香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓
香港中央證券登記有限公司
個人資料私隱主任
CLPH-21082019-1(21)[JS]
電郵至： hkinfo@computershare.com.hk
閣下可以登入中電集團網站（
https://www.clpgroup.com/tc/Pages/Privacy.aspx）查閱中電集團的私隱政策聲明，以了解更多
關於中電集團在私隱及個人資料保護方面的政策。
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