中国最大型的外贸交易会碰上“新基建”,会擦出多少火花?
国家商务部外贸司司长李兴乾在广交会发布会上指出,广交会要“助力企业拿订单、扩市场,稳住外贸基本盘”。大多数外贸商家对广交会寄予厚望,希望迎来一场转机之战。
2020年的春季广交会原本于4月15日开幕。但疫情席卷全球,打乱了一切。广交会较原定计划推迟两个月召开,更大的变化是——它第一次从现实世界搬到了数字世界。
作为广交会技术提供商,腾讯通过“新基建”为广交会创建了一场盛大的“云会展”。营销数字化、交易数字化、展会数字化是这次广交会的最大亮点。全国的2.5万家参展商,和来自全球210多个国家和地区约20万采购商,都将参与这次广交会的“云会展”盛会。
本届广交会的价值不只是办好这场会,更创造了“云会展”的全新模式。从线上展厅到智能展会、智慧场馆,再到远程交易流程再造、效率提升……数字技术把广交会从线下的出口中枢,变成了线上的出口中枢。腾讯作为技术提供商为广交会打造“云会展”,前瞻性地开启了智慧会展模式,将引领整个会展行业数字化转型与变革,带动数字经济的跨产业融合升级。
营销数字化
广交会上,家电龙头企业美的集团多款新产品、新科技正在进行直播演示,并邀请行业专家在直播间探讨“制造未来 ManuFuture”话题。新型家居生活陶瓷供应商广东四通集团针对工艺陶瓷、日用陶瓷、卫生洁具、家具和园林五大类产品设立了5个直播间。
直播带货是目前大火的数字化营销方式。6月15日到6月24日广交会举办期间,2.5万家参展商企业都拥有自己专属的全天网上直播间。广交会官网首日上午10点直播正式开始,到下午达到8000场直播正在进行,夜间仍有6000多场直播。
广交会正在直播的参展商家
广交会的直播通道为10天X24小时,随时可以开播,跟采购商进行展示和互动。海尔、格力等参展企业对直播能力颇感兴趣。他们尝试直播之后发现,全球采购商的热情大大超乎自己想象。一开始,他们就想上班时间安排一场直播,但很快发现这样没有办法满足全球各地采购商观看的需求。他们随即在直播排期上做了调整,下班时间甚至半夜也直播排播,尽量弥合时差问题。
广交会为参展厂商提供多个直播能力,包括会议直播能力、活动直播能力和一对一的私密直播能力。直播之外,企业还可以通过图文、视频、3D和VR等高科技方式展示产品和商品信息。
“5G时代的数字化营销方式,我们都会尽可能地在广交会的平台上去做展示,包括大家经常接触到的3D、VR,单体的、立体的。” 腾讯集团副总裁,腾讯文旅总裁曾佳欣表示。广交会“云会展”并非大家理解的“把广交会放到网上办”这么简单。实际上,“云会展”是以数字技术打通广交会的整个交易链条——不是在网上复制一个虚拟展会,而是用数字化技术解决交易中存在的问题,实现从线上到线下的“双轮驱动”模式。
这次广交会能实现交易数字化,主要依靠三大核心环节的突破:线上助展、供采对接、智慧场馆。
第一个环节,线上助展:通过直播、数字展馆的方式把会展拉到线上,打通时间、空间及人力的限制。
原本线下展会由于成本考虑,往往只能持续三天或者一周。但是线上助展不增加过多成本,将时间跨度可以拉长至两周甚至一个月。线下会展人数有限,线上助展流量大幅提高,可解决招商不足、人力不足的问题。此外,空间上以前2.5万家参展商需要占地20000平方米。通过线上助展,空间不再受限,可以进一步扩充容纳的参展商数量进来。借助线上助展,时间、空间、人力覆盖的规模都会大大增加。
广交会云推介南非专场
第二个环节,供采对接:把广交会线下的供采能力搬到线上,提供交易环节的全链条产品服务、全方位技术支持。
供应商和采购商习惯面对面洽谈签约,但这要如何在线上实现?“我们发现跟参展企业聊的时候,他们也不觉得用视频签约特别方便,所以我们需要开发出一种全新的签约方式。”腾讯云会展业务运营总经理方泰表示。其后,腾讯研发出通过云承接IDC和全球节点的方式,把来自全球的供应商和参展商都连接起来,实现更高效的数字化签约方式。
第三个环节,智慧场馆:将整个展会场馆智慧化,数据沉淀后跟云端对接产生更多价值。
智慧场馆通过云端方式连接,未来可以跟其他的解决方案,比如酒店、出行、零售、交通搭建到一起。这正是产业互联网的价值——各个产业通过互联网的方式,连接成一张互联互通的产业超级网络,带动关联产业智慧化的提升。
产品泄密的风险是企业在线上交易环节中最大的顾虑之一。为了保证数字展示的私密性和安全性,腾讯投入了大量的人力物力部署安全技术。腾讯有七大实验室,都由全球顶尖的安全专家带领。这次广交会安全保障,腾讯派出这些科学家带着超过100名安全专家提供相应保障方案。
“未来会展肯定是线上到线下的双轮驱动模式。我们希望通过科技帮助整个会展行业,以云会展方式拓展满足整个会展行业的需求。”腾讯云会展业务运营总经理方泰说。
会展数字化
广交会“云会展”并不是会展全面线上化,而是线上线下深度融合,用“新基建”中云计算、大数据、5G、人工智能等高新技术能力让会展更加便利、安全、可靠。
广交会的技术研发过程分为三个阶段:第一阶段是开幕式当天的服务,包括线上巡展;第二阶段是平台上线之后,供采服务和整个平台全方位的安全保障;第三阶段是结束之后整体的盘点,全面提供技术支持和服务。
接到成为广交会的技术合作方的任务后,腾讯内部投入了近1000人,超过20个部门,涉及5大事业群的相关项目组进入。并在随后的具体板块协同和分配上,按照广交会的整体方案在分阶段不断地去导入资源。
腾讯云迅速在全球部署了1300余加速节点,其中国内部署1100余加速节点,覆盖全球30余国家地区,通过将服务内容分发至全网加速节点,搭建稳健可靠的平台,支持全球数十万展商和采购商网上参加广交会。